التقرير الأدبي للجمعية أو التعاونية
 |
التقرير
الأدبي للجمعية أو التعاونية
|
من
المفروض أن كل جمعية او تعاونية تعقد الجمع العام كل سنة أمام جميع المنخرطين و المنخرطات
لمناقشته و المصادقة عليه، و كذلك لوضع التوجهات العامة للسنة الموالية، و
أيضا لتجديد هياكلها حسب المدة التي يحددها القانون الأساسي.
يعرض مكتب التعاونية او الجمعية
تقريرادابي شامل للسنة المنتهية ، مع
تحديد مقترحات التوجهات المقبلة كما اقترحها و حددها المجلس الإداري وتحديدالصعوبات،
ويجب تشكيل فريق من المكتب المسير يتكون من المدير أو العاملين في الإدارة
لصياغة التقرير الأدبي. الذي يجب ان يعرض في البداية على كافة أعضاء المكتب
للمصادقة عايه قبل الجمع العام.
باعتبارهم المسولين أمام الجمع العام الذي انتخبهم .
و
وجود المدير أو المسوولين بالإدارة في الفريق بشكل تقني فحسب، مهماتهم جمع
جميع التقارير التقنية، ويجب ان تكون لديهم دراية كافية بمسار عمل التعاونية او
الجمعية، نظرا لمسؤولياتهم في التدبير بشكل يومي للمشاريع و لأنشطة و مرافق
الجمعية ، و لعلاقاتهم القوية مع المحيط بشكل عام. لدالك الخد بي آرائهم له أهمية
خاصة في بلورة التوجهات العامة للجمعية، وهدا لا يعني أن لهم الصلاحية في المشاركة
في اتخاذ القرار، الذي يبقى من اختصاص المجلس الإداري والجمع العام .
يتكون
التقرير الأدبي من عدة نقط على الشكل التالي:
-
التذكير بأهداف التعاونية أو الجمعية والمشاريع المنجزة خلال السنة المنصرمة وفقا لأهداف
التعاونية أو الجمعية.
-
التذكير بالبرنامج السنوي لتعاونية أو الجمعية لأنشطة المصادق عليها في آخر جمع
عام لها.
-
المشاكل التي تعوق إنجازها البرنامج الخاص لي التعاونية أو الجمعية.
-
توضيح أهم التوصيات المنفذة من طرف التعاونية و المتخذة في آخر جمع
عام لتعاونية او الجمعية .
-
تلخيص أهم أنشطة التعاونية خلال السنة المنصرمة وفقا للأهداف والأنشطة المسطرة.
كيفية إعداد تقرير أدبي للجمعية
نموذج التقرير الأدبي
رقم الجمع العام العادي: .........................
تاريخ انعقاد الجمع العام : .........................
عدد السنوات المغطاة : .......................
من تاريخ
................. إلى .....................
توصيات الجمع العام الأخير
محضر الجمع العام الأخير وجميع التوصيات المسجلة
...............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
..............................................................
بلورة التوصيات إلى أنشطة:
اشرح كيف تم الاعتماد على توصيات الجمع العام الأخير خلال برمجة الأشغال والأنشطة
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
تبرير الاختيارات:
حدد جميع التبريرات،منها الفرص وكذالك الإكراهات التي جعلت المكتب يختار هده الأنشطة التي تمت برمجتها
وطريقة الاشتغال بها
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
..................................................................................................
النتائج المحققة من مستوى الأنشطة:
بين النتائج الكمية والنوعية التي تم الحصول عليها من خلال الأنشطة التي تم إنجازها. وتوضيح مدى مطابقة هذه النتائج للأهداف والمرامي التي انتخب المكتب من أجل تحقيقها.
.............................................................................................
-1
.............................................................................................
.............................................................................................
-2
.............................................................................................
النتائج المحققة التي تبين تطور مصداقية الجمعية بعلاقتها مع المستهدفين. و اشتراك الفئات المستهدفة في العمل مع تعاونية او جمعية
.............................................................................................
-1
.............................................................................................
.............................................................................................
-2
.............................................................................................
.............................................................................................
النتائج المحصلة على مستوى تحسين العلاقة مع الشركاء القدامى وتطوير العلاقة مع شركاء جدد:
.............................................................................................
-1
.............................................................................................
.............................................................................................
-2
.............................................................................................
التنظيم الداخلي:
الإنجازات على مستوى تفعيل الديمقراطية وتحسين أداء مختلف هياكل الجمعية،
وتوسيع فرص المشاركة في أنشطة الجمعية أو تعاونية.
حدد المساطر التي تم اعتمادها من أجل مشاركة فاعلة في اتخاذ القرارو احترام المكتب للقانون الداخلي.
.....................................................................................................
.....................................................................................................
.....................................................................................................
الصعوبات التي عرقلت العمل خلال مدة انتخاب المكتب، ومشاركة الأعضاء
.....................................................................................................
.....................................................................................................
التحديات بالنسبة للفترة المقبلة
حدد الأوراش التي مازالت مفتوحة والتي تحتاج لأن تفتح في الفترة المقبلة وما التي يجب إتمامها أو رفع تحدياتها.
.....................................................................................................
..............
.....................................................................................................
حرر بتاريخ
من طرف
شكرا لك
ردحذف